Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

EESI – Écoliers en Scène International

En vigueur depuis le 1er janvier 2025

INTRODUCTION

EESI (Écoliers en Scène International) s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de tous les visiteurs de notre site web, participants à nos programmes, bénévoles, donateurs et partenaires. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément aux meilleures pratiques et aux réglementations en vigueur.

1. INFORMATIONS COLLECTÉES

1.1 Informations que vous nous fournissez directement

Nous pouvons collecter les informations suivantes lorsque vous interagissez avec EESI :

Informations d’identification : Nom, prénom, date de naissance, photo
Coordonnées : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
Informations d’inscription : Niveau scolaire, âge, école d’origine, programme choisi
Informations de contact d’urgence : Nom et coordonnées d’un parent/tuteur
Informations médicales (si nécessaire) : Allergies, conditions médicales pertinentes pour la sécurité
Informations de paiement : Montant des contributions (sans données bancaires sensibles)
Contenus soumis : Messages, commentaires, photos, vidéos partagés avec nous

1.2 Informations collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site web, nous pouvons collecter automatiquement :

Données de navigation : Pages visitées, durée de visite, liens cliqués
Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation
Cookies : Petits fichiers stockés sur votre appareil pour améliorer votre expérience

1.3 Informations reçues de tiers

Écoles partenaires : Informations sur les élèves participants
Parents/tuteurs : Autorisations et informations complémentaires
Réseaux sociaux : Si vous interagissez avec nous via les réseaux sociaux

2. UTILISATION DES INFORMATIONS

Nous utilisons vos informations personnelles pour les finalités suivantes :

2.1 Gestion des programmes

Inscription et participation aux ateliers, formations et spectacles
Communication des horaires, lieux et activités
Suivi du progrès et évaluation des participants
Contact en cas d’urgence

2.2 Communication

Réponse à vos demandes et questions
Envoi de newsletters et actualités EESI (avec votre consentement)
Invitations à nos événements et spectacles
Sollicitation pour des témoignages ou retours d’expérience

2.3 Amélioration de nos services

Analyse de l’utilisation de notre site web
Évaluation de l’efficacité de nos programmes
Développement de nouveaux projets adaptés aux besoins

2.4 Obligations légales et administratives

Gestion comptable et financière
Rapports aux partenaires et financeurs
Conformité aux obligations légales

2.5 Communication publique et promotion

Publication de photos et vidéos de nos activités (avec autorisation)
Témoignages et études de cas (anonymisés si demandé)
Promotion de nos programmes et impact social

3. PARTAGE DES INFORMATIONS

EESI ne vend jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

3.1 Avec votre consentement

Nous partageons vos informations uniquement si vous nous y avez expressément autorisés.

3.2 Avec nos partenaires de confiance

Écoles partenaires : Informations nécessaires à la coordination des activités
Animateurs et formateurs : Informations nécessaires à l’encadrement
Prestataires techniques : Hébergement web, services email (avec contrats de confidentialité)

3.3 Avec les autorités compétentes

Si requis par la loi ou pour protéger nos droits, notre sécurité ou celle d’autrui.

3.4 Lors de transferts organisationnels

En cas de fusion, acquisition ou transfert d’actifs, vos données peuvent être transférées (vous serez informés).

🛡️ ENGAGEMENT : Tous nos partenaires sont tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités spécifiées.

4. PROTECTION DES DONNÉES

EESI met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles :

4.1 Mesures techniques

Chiffrement SSL/TLS : Toutes les transmissions de données sont cryptées
Serveurs sécurisés : Stockage sur des serveurs protégés avec accès restreint
Sauvegardes régulières : Copies de sécurité pour prévenir la perte de données
Pare-feu et antivirus : Protection contre les accès non autorisés

4.2 Mesures organisationnelles

Accès limité : Seuls les membres autorisés d’EESI peuvent accéder aux données
Formation du personnel : Sensibilisation à la protection des données
Contrats de confidentialité : Tous les employés et partenaires signent des accords
Audits réguliers : Vérification de nos pratiques de sécurité

4.3 Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour :

Fournir nos services et maintenir nos programmes
Respecter nos obligations légales et comptables
Résoudre des litiges éventuels

Durée typique : Les données des participants sont conservées pendant la durée de leur participation active, puis archivées pour une période maximale de 5 ans à des fins statistiques et de suivi d’impact, sauf si vous demandez leur suppression.

5. PROTECTION DES MINEURS

EESI travaille principalement avec des jeunes et des enfants. Nous accordons une attention particulière à la protection de leurs données personnelles.

5.1 Consentement parental

Pour les participants de moins de 18 ans, nous obtenons le consentement des parents ou tuteurs légaux
Les parents peuvent consulter, modifier ou supprimer les données de leurs enfants à tout moment

5.2 Utilisation d’images et vidéos

Nous demandons une autorisation écrite explicite pour photographier ou filmer les mineurs
Nous demandons une autorisation séparée pour publier ces images (site web, réseaux sociaux, supports de communication)
Les parents peuvent retirer leur consentement à tout moment
Nous ne publions jamais de photos avec les noms complets des mineurs

5.3 Sécurité renforcée

Les données des mineurs sont stockées avec des protections additionnelles
Accès encore plus restreint au sein de l’organisation
Suppression prioritaire à la demande

6. VOS DROITS

Conformément aux principes de protection des données, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d’accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les informations personnelles que nous détenons sur vous.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de corriger toute information inexacte ou incomplète.

6.3 Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.

6.4 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

6.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

6.6 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

📧 Pour exercer vos droits : Contactez-nous à confidentialite@eesi-haiti.org ou par courrier à notre adresse. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

7. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Il permet de mémoriser vos préférences et d’améliorer votre expérience.

7.2 Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, navigation)
Cookies de performance : Analyse de l’utilisation du site (Google Analytics)
Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix (langue, région)

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience sur le site.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

EESI opère principalement en Haïti. Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs situés en Haïti ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat.

Si nous devons transférer vos données vers d’autres pays (par exemple, pour des services cloud), nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos informations.

9. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

EESI se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales.

Notification des changements : Nous vous informerons de toute modification significative par email ou via une notification sur notre site web. La date de la dernière mise à jour sera toujours indiquée en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

10. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles sur la base de :

Votre consentement : Lorsque vous acceptez de participer à nos programmes
Exécution d’un contrat : Pour fournir les services que vous avez demandés
Intérêts légitimes : Pour améliorer nos services et communications
Obligations légales : Pour respecter nos obligations administratives et légales

📞 CONTACT – QUESTIONS SUR LA CONFIDENTIALITÉ

Responsable de la Protection des Données :

📧 Email : info@ees-international.org

Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions et préoccupations concernant la confidentialité de vos données dans les meilleurs délais.

📅 Dernière mise à jour : 1er janvier 2025
Version : 1.0

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